Sala konferencyjna winna przede wszystkim być zaopatrzona w krzesła, stół oraz rzutnik multimedialny razem z ekranem projekcyjnym. Najlepszy układ krzeseł to forma litery U bądź owal. W ów sposób, goście świetnie widzą człowieka, który w danym momencie przemawia. Wielkość pomieszczenia, jak również pozostałe wyposażenie jest stricte związane z rodzajem i skalą konferencji. Spore hotele nierzadko mają parę sal o różnej wielkości.
Sala konferencyjna to nie jedynie miejsce, w którym są urządzane konferencje. Jest to również znakomite miejsce na prowadzenie szkolenia z różnorodnych dyscyplin. Szkolenia są często połączone również z referatami. Dlatego też, sala konferencyjna świetnie nadaje się na wykonanie teoretycznej części szkolenia. W przypadku praktycznej części, sporo zależy od wariantu szkolenia. Jeżeli partycypanci będą musieli pracować na własną rękę albo grupowo nad dowolnym projektem, może okazać się, że sala konferencyjna to nadal znakomite rozwiązanie.